Kurzinformationen

  • Einsatzort: Pulheim
  • Befristung: Feste Anstellung
  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Bereich: Administration & Verwaltung
  • Einstieg: Berufseinsteiger
  • Stellen-ID:

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Ihr Ansprechpartner

Khalid Terhzaz

Erfurter Strassew 2

50259 Brauweiler

Verwaltungskraft (m/w/d)

  • Pulheim
  • Teilzeit
  • Stellen-ID:

Über uns

Das Johanniter-Stift Brauweiler sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit und in fester Anstellung.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer administrativen Abläufe. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer täglichen Büroarbeiten und tragen maßgeblich zur reibungslosen Funktion unseres Hauses bei.

Das Schöne am Schreibtischjob bei uns: Auch bei der Arbeit mit Zahlen und Daten genießen Sie das gute Gefühl, mit Ihrem Engagement zum Wohl pflegebedürftiger Menschen beizutragen.

Das bieten wir Ihnen

  • Tarifliche Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vertrauensvolle Ansprechpartner
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Fahrrad-Leasing
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
  • Mitarbeitendenfeste

Das erwartet Sie

  • Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Heimaufnahmen, Heimauszügen, Abwesenheiten oder Sterbefällen
  • Vorbereiten von leistungsbezogenen Verträgen (z.B. Heimverträgen, Änderungsverträgen, Wohnungsverträge)
  • Vorbereitung der Höherstufungen der Pflegegrade
  • Unterstützung und Beratung der Bewohnerinnen und Bewohner und deren Angehörigen (z.B. Kostenfragen, Antragstellung, Behördenangelegenheiten)
  • Stammdaten- und Belegungsdatenpflege in der EDV (z.B. Erfassung, Kontrolle, Aktualisierung)
  • Erstellung der monatlichen Pflegekostenabrechnungen entsprechend der Vorgaben sowie Erstellen von Einzelabrechnungen 
  • Kontrolle und Abgleich der Zahlungen der Kostenträger mit den erstellten Pflegekostenabrechnungen
  • Führung der verwaltungsrelevanten Bewohnerakten und deren Archivierung unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der gesetzlichen Fristen

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Das sollten Sie noch wissen

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen der Sozial- und Gesundheitsbranche
  • Ein attraktives Gehalt zwischen 3326,83 und 3659,51 EUR im Monat
  • Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
  • Moderne Arbeitsmittel und eine gute Verkehrsanbindung

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Bei Fragen melden Sie sich gern in unserer Einrichtung:

Khalid Terhzaz, Einrichtungsleitung
Johanniter-Stift Brauweiler
Erfurter Straße 2, 50259 Brauweiler

  • Tel.: 02234 68822-0

Wer wir sind

Johanniter-Stift Brauweiler

Suchen Sie eine zukunftssichere Perspektive und eine erfüllende Beschäftigung bei fairer Bezahlung? Arbeiten Sie gern in einem harmonischen, abwechslungsreichen Umfeld, in dem Sie beruflich vorankommen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Johanniter-Stift Brauweiler liegt am Ortsrand mit weitem Blick auf die Felder. Es verfügt über 80 moderne Pflegeplätze, 24 betreute und 16 seniorengerechte Wohnungen, Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen großzügige Aufenthaltsbereiche und Gemeinschaftsräume wie Restaurant, Andachtsraum und Cafeteria. Bei schönem Wetter laden der liebevoll bepflanzte Garten und die Terrasse zum Verweilen ein. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung.

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 95 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung.

Interessiert?

Alle Details finden Sie im Johanniter-Karriereportal